Service of planning, preparation, conducting a wide range of promotional campaign promoting European funds for Silesia 2021-2027

04.04.2024

Apply for this notice

Email *

Job Description

1. The subject of the contract is the development of a creative concept and successive implementation of the campaign in the Śląskie Voivodeship promoting European funds for Silesia for 2021-2027.The campaign is primarily to have an informative character on new program recruitments and information on support possibilities.The contractor is obliged to prepare and implement the campaign in its entirety, including the purchase of all necessary products and services for the purposes of conducting the campaign and the implementation of all components of the subject of the contract: 1.1 Preparation of the campaign strategy with the schedule of activities and the media plan for individual communication channels along with the linegraphic;1.2 Creating a common creative concept;1.3 Detailed planning of activities in accordance with the demand for the campaign strategy.Creating all materials for the needs of the campaign – according to the creative concept;1.4 Planning and purchase of the media.In the course of the Media Plan campaign, it can be optimized in particular if it resulted from the contractor’s recommendation;1.5 Campaign implementation;1.6 Development of a penalty report.2. All materials created as part of the campaign must meet the WCAG 2.0 requirement at the minimum level of AA.

 

Original language

Usługa zaplanowania, przygotowania, przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla śląskiego 2021-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kreatywnej koncepcji oraz sukcesywna realizacja kampanii na terenie województwa śląskiego promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027. Kampania ma mieć przede wszystkim charakter informacyjny na temat nowych naborów programu oraz informacyjny dot. możliwości wsparcia. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania kampanii w całości, w tym dokonania zakupu wszystkich niezbędnych produktów i usług na potrzeby przeprowadzenia kampanii i zrealizowania wszystkich części składowych przedmiotu zamówienia: 1.1 przygotowanie strategii kampanii wraz z harmonogramem działań i media planem dla poszczególnych kanałów komunikacji wraz z linią graficzną; 1.2 stworzenie wspólnej koncepcji kreatywnej; 1.3 szczegółowe planowanie działań zgodnie z zapotrzebowaniem na postawie strategii kampanii. Stworzenie wszystkich materiałów na potrzeby kampanii ‒ zgodnie z koncepcją kreatywną; 1.4 zaplanowanie i zakup mediów. W toku kampanii media plan może być optymalizowany w szczególności, jeżeli będzie to wynikało z rekomendacji Wykonawcy; 1.5 realizacja kampanii; 1.6 opracowanie raportu pokampanijnego. 2. Wszystkie materiały powstałe w ramach kampanii muszą spełniać wymóg WCAG 2.0 na poziomie minimum AA.

 

Additional data

  • Contract value (original): 1.536.120 PLN
  • Notice number: 199419-2024
  • Languages: Polish
  • Type: open
  • Form: competition
  • Selection criteria:
    1. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli
    okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 2
    usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, o wartości min.1 000 000 złotych brutto każda
    2. Za kampanię reklamową Zamawiający uznaje tylko i wyłącznie zespół działań marketingowych, obejmujący co najmniej:
    – stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii oraz
    – zaprojektowanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia kampanii oraz
    – zaplanowanie oraz zakup mediów.
    3. Kampania reklamowa musi być realizowana z wykorzystaniem co najmniej dwóch mediów spośród następujących:
    – reklama na Facebooku i/ lub Instagramie,
    – reklama na portalach internetowych,
    – reklama na You Tube,
    – reklama na platformach VOD,
    – artykuły prasowe,
    – outdoor.
    Uwaga 1: Jeśli usługa obejmowała również inne elementy, należy podać tylko wartość realizacji kampanii reklamowej rozumianej zgodnie z powyższą definicją.
    Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym mowa w pkt 3.4.1. powyżej musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
    Uwaga 3: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w której wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
    Uwaga 4 : W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość usługa została wykonana do dnia wystawienia dowodu, o którym mowa w pkt 4.5.1 rozdziału VII SWZ, potwierdzającego czy usługa jest wykonywana należycie. Podana/wskazana wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełnienia warunku.
    Uwaga 5: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.
    Uwaga 6: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 3.4.1 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
    Uwaga 7: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 3.4.1 powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
    Uwaga 8: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy , rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy z 3 do 5 lat
    2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:
    1)wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się i ciągłych również wykonywanych, okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których
    mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się i ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny
    być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
    Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

  • Award criteria: Price
  • OJS Issue number: 67/2024

 

Submission info