Laparoscopic generic insuflators and their equipment -related consumables

33100000 - Medical equipments
Finland
18.04.2024
Contract or concession notice - standard regime
Application deadline closed.

Notice Description

The HUS Group is asking for bids from laparoscopic generic insuflators with equipment-related wear supplies, which are used in laparoscopic or observation surgery in specialized medical care.A generic insuflator refers to the device with consumption supplies, which is not so -called.system -related (that is, it does not need appropriately to function, for example, other equipment from the same manufacturer), but has its own separate, functional entity.The acquisition includes the following product groups/products: Laparoscopic insuflators.The site of procurement includes equipment-specific consumption supplies on the equipment offered as an integral part, which is indicated by Annex 1 Price and Product Form.The products are described in more detail in the invitation to tender and in its annexes.The procurement is carried out on the basis of the operating compensation so that the equipment is owned and borrowed in the customer’s units, and the use of the equipment, including maintenance, is not charged separately.Compensation for the use of the equipment is included in the price of consumption supplies, which the subscriber orders as needed.In addition, during the contract period, products belonging to the product groups subject to the contract, which are not identified in the product line (see procurement agreement), may be acquired during the contract period.The acquisition is divided into two (2) parts.The tenderer selects which area will submit their offer.You cannot offer both areas.HUS selects one (1) contract supplier/sub-region.The aim is to use tendering to bring safe and reliable equipment with consumption supplies, including the most challenging measures.The aim is also to have good supply of products and products available when needed.This is a joint acquisition of several contracting units, which is implemented as a procurement ring.The products requested in this invitation to tender will be used by: HUS Group (HUS), South Karelia Welfare Area, Kymenlaakso Wellbeing Area and Päijät-Häme Welfare Area.The contract period is four (4) years, after which it is possible to continue to be valid for an indefinite period.To ensure patient safety, the introduction of a new product requires good orientation and training of the contracting entity to the product.Therefore, the contracting entity reserves the right to use the transition period at the beginning of the contract period.The subscriber seeks to spend the transition period only for the necessary time.The intention is to switch to the new range of contracts as soon as possible after the contract begins.If the transition period is used at the beginning of the contract, the supplier shall ensure that the staff staff oriented during the transitional plan.The supplier must be prepared that the order volumes may be smaller in the first year of the contract.The subscriber and the supplier agree on the transitional length before the start of the contract.The expected total value of the acquisition is approximately EUR 3.8 million/48 months (VAT 0%).Estimates of the number of equipment by unit and consumption estimates for equipment-related accessories are given by Annex 1 Price and Product Form and 1B overview of the scope and site of the procurement.The information specified in the Annexes is estimated based on previous purchase history and the contracting entity does not commit to the stated euro amounts or to the actual order quantities of equipment or equipment linked in the invitation to tender.The final order volumes may be larger or smaller than reported.The subject of the acquisition and the requirements of it are described in detail in the invitation to tender and in its annexes.

 

Original language

Laparoskooppiset geneeriset insuflaattorit ja niiden laitesidonnaiset kulutustarvikkeet

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia laparoskooppisista geneerisistä insuflaattoreista laitesidonnaisine kulutustarvikkeineen, joita käytetään laparoskooppisissa eli tähystyskirurgisissa toimenpiteissä erikoissairaanhoidossa. Geneerisellä insuflaattorilla tarkoitetaan laitetta kulutustarvikkeineen, joka ei ole ns. järjestelmäsidonnainen (eli se ei tarvitse tarkoituksenmukaisesti toimiakseen esim. muita saman valmistajan laitteita), vaan on oma erillinen, toimiva kokonaisuutensa. Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät/tuotteet: laparoskooppiset insuflaattorit. Hankinnan kohteeseen sisältyvät olennaisena osana tarjottujen laitteiden laitesidonnaiset kulutustarvikkeet, jotka ilmoitetaan liitteellä 1 Hinta- ja tuotelomake. Tuotteet on tarkemmin kuvattu jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta toteutetaan käyttökorvausperiaatteella siten, että laitteistot ovat Toimittajan omistuksessa ja lainassa Tilaajan yksiköissä, eikä laitteiston käytöstä huoltoineen veloiteta erikseen. Korvaus laitteiston käytöstä sisältyy kulutustarvikkeiden hintaan, joita Tilaaja tilaa tarpeen mukaan. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimus). Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan. Tarjoaja valitsee, kumpaan osa-alueeseen tarjouksensa jättää. Molempiin osa-alueisiin ei voi tarjota. HUS valitsee yhden (1) sopimustoimittajan/osa-alue. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja luotettavat laitteet kulutustarvikkeineen, myös haastavimpiin toimenpiteisiin. Tavoitteena on myös että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Potilasturvallisuuden varmistamiseksi uuden tuotteen käyttöönotto edellyttää hankintayksikön hyvää perehdyttämistä ja kouluttamista tuotteen käyttöön. Tämän vuoksi hankintayksikkö varaa oikeuden käyttää sopimuskauden alussa siirtymäaikaa. Tilaaja pyrkii käyttämään siirtymäaikaa vain tarpeellisen ajan. Tarkoitus on siirtyä uuden sopimusvalikoiman käyttöön mahdollisimman pian sopimuksen alkamisen jälkeen. Mikäli hankintasopimuksen alussa käytetään siirtymäaikaa, toimittajan tulee huolehtia tilaajan henkilökunnan perehdyttämisestä ja kouluttamisesta siirtymäaikana sovitun suunnitelman mukaisesti. Toimittajan tulee varautua siihen, että tilausmäärät voivat ensimmäisenä sopimusvuotena olla ilmoitettuja arvioita pienempiä. Tilaaja ja Toimittaja sopivat siirtymäajan pituudesta tarkemmin ennen sopimuksen alkua. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on n. 3,8 milj euroa/48kk (alv 0%). Arviot laitemääristä yksiköittäin sekä laitesidonnaisten tarvikkeiden kulutusarviot on annettu tarjouspyynnön liitteillä 1 Hinta- ja tuotelomake sekä 1b Yleiskuvaus hankinnan laajuudesta ja kohteesta. Liitteissä ilmoitetut tiedot ovat arvioita perustuen aiempaan ostohistoriaan, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin laite- tai laitesidonnaisten tarvikkeiden tilausmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

 

Additional data

  • Notice number: 229213-2024
  • Languages: Finnish
  • Type: open
  • Form: competition
  • Selection criteria:
    Requirement: The tenderer’s turnover must be at least € 500,000 in the latest approved financial year.

    The group may fulfill this requirement together.
    Requirement: The insurance insurance of the practitioner is at least € 500,000.This feature is evaluated on the basis of information obtained from the provider’s solvency, solvency, profitability and creditworthiness.

    This requirement applies to all group members as well as a subcontractor participating in the deliveries/service, whose resources the provider invokes.

    In principle, the tenderer is considered to have sufficient resources if this has a class 1-3 in accordance with the risk meter of Suomen Asiakastieto Oy, or the corresponding economic risk classification according to another commonly known risk classification report, financial statements or similar report.

    If the tenderer’s risk class is not available from well -known credit rating companies, the subscriber requests a report on the financial situation of the tenderer.The report shall be provided by the approved financial statements for the last 3 financial years.

    If the tenderer is a start -up company and the financial statements are not yet available, a statement of financing and financial conditions shall be provided.

    Help: Report the Risk Class (or other risk or rating rating) of the Finnish customer information or a description of the financial situation if the risk class/rating is not available.
    The tenderer is entered in the relevant trade register of its Member State:
    It is marked in the professional register described in Annex XI of Directive 2014/24/EU;Certain tenderers from certain Member States must possibly meet other requirements in the same Annex.The distribution carried out in the EU/EEA is considered to be the corresponding distribution.

    The reference must not be 3 years older, calculated from the date of submission of tenders.

    The tenderer may use the resources of a resource or grouping to meet the requirement.

    Note.Give the description carefully as without description, the implementation of the reference requirement cannot be assessed.

    Reference value min.€ 150,000
    The tenderer has read the attachment “HUS Climate Map Abstract” and undertakes to develop its operations during the contract period
    and to promote low carbon and ecologically sustainable activities.

    The tenderer has an environmental management system that guides its operations, which is at least a plan of action
    guidance on environmental issues.

    See.More detailed description of the invitation to tender under “Other Terms”.

  • Award criteria: Price
  • OJS Issue number: 77/2024

 

Submission info

Related Notices