Implementation and maintenance of the SAP system

30.01.2024

Apply for this notice

Job Description

The subject of the contract is the implementation of the SAP system and the provision of a maintenance and maintenance service for a period of 36 months.

 

Original language

WDROŻENIE I UTRZYMANIE SYSTEMU SAP

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu SAP oraz świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 36 miesięcy.

 

Additional data

  • Notice number: 61512-2024
  • Languages: Polish
  • Type: open
  • Form: competition
  • Selection criteria:
    Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę min. 3 000 000,00 zł brutto.
    Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 5 000 000,00 zł.
    Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca:
    a) w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
    – w zakresie Systemu Informatycznego SAP ERP na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych: jedno wdrożenie systemu w co najmniej 6 z wymienionych obszarów: FI, FI-AA, IM-PS, CO, MM, SD, HR-PA, HR-PY, dla co najmniej 300 użytkowników, o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie;
    – w zakresie Systemu SAP/S4HANA w sektorze publicznym: jedno wdrożenie systemu w co najmniej 6 z wymienionych obszarów: FI, FI-AA, IM-PS, CO, MM, SD, HR-PA, HR-PY, dla co najmniej 300 użytkowników, o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie;
    – w zakresie systemu SAP ERP obejmujące integrację systemu SAP ERP z systemami USOS i POLON: jedno wdrożenie o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie;
    – w zakresie obszaru VIM na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych: jedno wdrożenie modułu VIM o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane należycie.
    Uwaga: Wykonawca musi spełnić wszystkie powyższe warunki, przy czym jeden projekt może być zakwalifikowany do spełnienia więcej niż jednego warunku.

    Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca:
    b) będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia z których wynikać będzie, ze Wykonawca dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej:
    Konsultantem FI, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu FI w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
    •kwalifikacje w zakresie modułu FI potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
    Konsultantem FI-AA, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu FI-AA w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
    •kwalifikacje w zakresie modułu FI-AA potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI;
    Konsultantem IM-PS, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu IM-PS w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu,
    •kwalifikacje w zakresie modułu PS potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
    Konsultantem CO, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu CO w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
    •kwalifikacje w zakresie modułu CO potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
    Konsultantem MM, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu MM w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu SAP
    •kwalifikacje w zakresie modułu MM potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
    Konsultantem SD, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu SD w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu SAP
    •kwalifikacje w zakresie modułu SD potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
    Konsultantem Interfejsy/ABAP, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie Integracji /ABAP w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
    •kwalifikacje w zakresie Integracji/ABAP potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
    Konsultantem VIM, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie modułu VIM w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
    •kwalifikacje w zakresie VIM potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
    Konsultantem BASIS, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu BASIS w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
    •kwalifikacje w zakresie modułu BASIS potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
    Konsultantem HR PA, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu HR PA w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
    •kwalifikacje w zakresie modułu HR PA potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego tego modułu;
    Konsultantem HR PY, spełniającym poniższe wymagania łącznie:
    •minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie modułu HR PY w systemie SAP ERP, potwierdzone udziałem w projektach;
    •doświadczenie w co najmniej jednym projekcie wdrożenia lub utrzymania i rozwoju systemu na uczelni wyższej publicznej lub niepublicznej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
    •kwalifikacje w zakresie modułu HR PY potwierdzone certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczące
    Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca posiada certyfikat zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub równoważną w zakresie co najmniej: projektowania, wytwarzania, sprzedaży, dostarczania, wdrażania i serwisowania systemów teleinformatycznych oraz oprogramowania oraz w zakresie usług szkoleniowych.
    Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca posiada certyfikat zgodności z normą PN-EN ISO/IEC 27001 lub równoważną (opracowaną przez organizację normalizacyjną będącą członkiem ISO (International Organization for Standardization)), potwierdzający posiadanie, utrzymywanie i aktualizowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
  • Award criteria: Price
  • OJS Issue number: 21/2024

 

Submission info